Obsah:
- 1. Začnite tým, že určí priestor pre domáce kancelárie.
- 2. Začleniť police.
- 3. Dobré využitie košov a krabíc.
- 4.Použite oddelenia na vytvorenie miesta pre všetko.
- 5.Integrujte Bulletin Board, aby ste udržali veci v dosahu ramena.
Stále viac ľudí začleňuje kanceláriu do svojich domovov, či už majú alebo nemajú kanceláriu inde. Samozrejme, priestory domácej kancelárie sú pohodlné a umožňujú zvýšenú efektivitu práce, ale to platí len vtedy, ak je priestor organizovaný a zefektívňovaný tak, aby zodpovedal osobnému a pracovnému štýlu a potrebám. Pretože naozaj nie každý potrebuje stôl, laptop a kartotéku.
Bez ohľadu na skutočné veci, ktoré človek potrebuje v rámci svojich kancelárskych priestorov, organizácia je kľúčom k tomu, aby sme mohli efektívne a efektívne pracovať z domu. Jedna krásna vec, o domácej kancelárii je, že to môže byť prispôsobené - podľa vás - splniť vaše konkrétne potreby a potreby. Tu je päť tipov na usporiadanie priestoru:
1. Začnite tým, že určí priestor pre domáce kancelárie.
Toto je pravdepodobne prvý krok, ale treba to povedať. Je to absolútne nevyhnutné! Ak sa ocitnete neustále snažia robiť svoju prácu z žehliacej dosky (nebeský zákaz) alebo jedálenský stôl, prvým krokom pri organizovaní je vyrezávanie priestoru pre vašu domácu kanceláriu. Nemusí to byť celá miestnosť; skriňa na kancelárske práce môže byť všetko, čo potrebujete. Ale uistite sa, že priestor je určený ako vaša domáca kancelária, aby sa veci organizované a zamerané.
2. Začleniť police.
Pravdepodobne ďalším najdôležitejším krokom k organizácii domácej kancelárie je implementácia a používanie funkčných regálov. Hovorím tu „funkčné“, pretože police sa budú líšiť podľa potrieb užívateľa. Človek musí najprv urobiť inventúru toho, čo potrebuje police a potom si zodpovedajúcim spôsobom naplánovať svoju veľkosť. Mali by byť dostatočne hlboké pre spojky, dostatočne vysoké na pilníky alebo kefy, alebo dostatočne široké na meracie tyčinky? Zistite, čo presne potrebujete pre police, a ich prispôsobenie bude oveľa jednoduchšie a efektívnejšie.
3. Dobré využitie košov a krabíc.
Táto stratégia nielenže udržiava vaše kancelárske priestory pekné, ale tiež poskytuje skvelé funkčné úložisko. Použitie estetických kontajnerov, ako sú koše a škatule, uľahčuje zoskupovanie podobných predmetov (napr. Kancelárske potreby, papiere, vzorkovníky, atď.) Pre rýchlu a ľahkú dostupnosť. Keďže veľkosť škatule je obmedzená, jej použitie si vyžaduje aj dôkladnú úpravu toho, čo ukladáte. je užitočné prejsť veci raz za čas, keď sa krabica naplní, aby ste zistili, čo možno recyklovať alebo vyhodiť. Označte ich, ak je to možné a podľa potreby.
4.Použite oddelenia na vytvorenie miesta pre všetko.
Kancelárske potreby jednej osoby sa budú výrazne líšiť od potrieb iných; avšak jedna konštanta je taká, že každý má rôzne potreby, ktoré treba riešiť z uvedených kancelárskych priestorov. Preto sú rôzne organizačné jednotky (oddelenia) s najväčšou pravdepodobnosťou potrebné a užitočné. Rôzne priestory pre faktúry, pracovné príkazy, klientsky súbory atď. Vám pomôžu byť najefektívnejší, najmä ak môžete mať miesto pre všetko od začiatku.To znamená, že nebudete musieť niečo nastaviť, presunúť ho na inú hromadu, posunúť hromadu a nakoniec ho stratiť, vyhodiť alebo odložiť. Ak môžete okamžite vložiť niečo do oddelenia, do ktorého patrí, vaša domáca kancelária bude oveľa efektívnejšia.
5.Integrujte Bulletin Board, aby ste udržali veci v dosahu ramena.
Možno je vaša práca taká, že nemusíte (alebo nie je najlepšie) okamžite odstraňovať veci. Ak je to tento prípad, zvážte inštaláciu veľkej nástenky, aby ste si udržali svoje nápady, referencie a inšpiráciu a boli ľahko prístupné (a stále mimo pracovného stola!). Obzvlášť užitočné sú vývesné tabule, pretože ich obsah je ľahko vymeniteľný a neustále v dosahu zraku a / alebo dosahu ruky.
