Jednoduché organizovanie tipov pre vašu kanceláriu a pracovný stôl

Čisté a organizované pracovné prostredie vytvára skvelú atmosféru a umožňuje vám byť efektívnejšie a ľahko sa sústrediť. Takže to vyzerá ako celkom zrejmá situácia. Jediné, čo musíte urobiť, je udržať organizovanú kanceláriu. Ale nie je to také jednoduché. Kľúčom je mať dobrý systém a rešpektovať ho.

De-neporiadok

Začnite tým, že sa zbavíte svojej kancelárie. Odstráňte všetko, čo tam nepotrebujete, alebo tam nepatrí. Byť metodický a mať jednu oblasť naraz. Prejdite si všetko a položte veci, ktoré ste nepoužili na chvíľu do samostatnej hromady. Ak nájdete položku, ktorú ste v mesiacoch nepoužili, a nemôžete sa ani rozhodnúť, či ju budete niekedy potrebovať, neváhajte a vyhoďte ju.

Určené priestory

Znovu, choďte cez celú kanceláriu, jednu oblasť naraz. Ak objekt nepatrí do určitého priestoru, vložte ho do kontajnera alebo do košíka. Na konci začnite znovu distribuovať položky. Dajte všetko späť tam, kam patrí.

Udržujte veci na dosah

Dobrým prístupom je vytvorenie funkcií pre jednotlivé oblasti. Možno budete potrebovať úložný priestor, ako aj hlavný pracovný priestor. Udržujte všetko organizované a na dosah, takže nemusíte neustále vstávať alebo sa pohybovať.

Označte svoje veci

Označovanie vašich vecí je dôležitým krokom smerom k organizácii. Takto budete neustále upozorňovaní na to, kam patria položky, a iní budú presne vedieť, kam umiestniť položku, ktorú si požičali, alebo kde hľadať položku, ktorú potrebujú.

Usporiadajte zásuvky

Zásuvky sú takmer vždy chaotický. Takže skvelý nápad je použiť zásuvkové organizéry alebo kontajnery pre malé predmety. Podobne dajte dohromady podobné položky alebo položte položky, ktoré sa používajú spolu v tej istej zásuvke.

Zrušte svoju pracovnú plochu

Začnite tým, že vyprázdníte pracovnú plochu a utriete ju. Potom len vrátiť základné položky. Ak objekt nepoužívate pravidelne, nemal by zostať na stole. Možno by bola vhodnejšia zásuvka alebo polica.

Usporiadajte malé položky

Ak potrebujete mať na stole veľa drobných predmetov, je najlepšie ich usporiadať a používať nádoby, aby ste sa vyhli neporiadku. Je to dobrý nápad pre položky, ako sú kancelárske sponky, perá, lepiace poznámky atď.

Farebne kódujte svoje súbory

Použite farby na usporiadanie súborov a dokumentov. Tento systém vám umožňuje jednoducho a rýchlo identifikovať kategóriu, v ktorej sa musíte pozrieť. Nestrácajte čas prechádzaním všetkými dokumentmi a zefektívňujete sa.

Zamerajte sa na jeden projekt naraz

Súčasťou efektivity je zbavenie sa zbytočných rozptýlení. Vyčistite tak svoj pracovný priestor zo všetkého a uchovávajte len veci, ktoré súvisia s projektom, na ktorom pracujete.

Nenechávajte neporiadok

Na konci každého dňa vyčistite a zorganizujte svoj pracovný stôl. Nenechávajte neporiadok, pretože ste to vy, kto sa bude musieť zaoberať prvou vecou na druhý deň ráno. Najlepšie je začať deň na vysokej úrovni s krásnym pracovným stolom.

Pozrite sa na praktické riešenia skladovania

Teraz si pozrieme niekoľko praktických spôsobov, ako usporiadať všetko vo vašej kancelárii a na pracovnom stole. Napríklad, môžete repasovať poháre Mason ako kocky a použiť ich na usporiadanie všetkých vašich pier a iných stolových potrieb.

Alebo môžete použiť prázdnu krabicu na topánky, aby ste si udržali organizované súvisiace položky. Do krabice môžete vložiť prázdne role toaletného papiera a použiť ich na usporiadanie ceruziek, zvýrazňovačov atď.

Otvorené regály sú tiež veľmi praktické v kancelárii. Môžete použiť police na usporiadanie všetkých súborov, kníh, katalógov, atď. Nie je možné ich rozdeliť do kategórií, ale takto ľahko nájdete presnú položku, ktorú potrebujete, bez toho, aby ste museli prechádzať veľkou hromadou.

Urobte závesný poznámkový blok. Môžete použiť vetvu a niektoré kožené remienky. Existuje mnoho chytrých spôsobov, ktorými môžete túto funkciu neskôr použiť, či už ide o zapisovanie poznámok, pripomenutie alebo na zobrazovanie vecí.

Môžete si vytvoriť vlastné elegantné skladovacie kontajnery pre stôl. Použite prázdne plechovky alebo iný typ nádob, lepidla a povrazu alebo priadze. V podstate stačí obaliť povraz, kým nezakryjete celý kontajner.

Urobte si organizátorský dok pre váš stôl, aby ste si uchovali všetky náležitosti na jednom mieste. Môžete mať miesto pre svoj telefón, pre vaše perá, zvýrazňovače, kancelárske sponky a všetko ostatné, čo zvyčajne potrebujete a používate.

Ďalším spôsobom, ako organizovať všetky veci, ktoré zvyčajne držíte na svojom stole, sú rúrky alebo iné podobné prvky, ktoré spolu zlepíte a vytvoríte pyramídu.